Privatlivspolitik for jobansøgere i home

1. Vores rolle som dataansvarlig og formålet med denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik gælder for behandling af personoplysninger om jobansøgere hos home a/s og de i home-kæden til enhver tid værende home ejendomsmæglerforretninger (herefter "Franchisetager", home a/s og Franchisetager herefter samlet benævnt "home" eller "vi"). Du kan tilgå listen over alle Franchisetagere her: Se mæglere.

I løbet af dit rekrutteringsforløb behandler vi dine personoplysninger for at vurdere dig som kandidat til en stilling hos home. Vi beskytter dine personoplysninger og dit privatliv ved at implementere alle relevante foranstaltninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan home a/s og den relevante Franchisetager i visse tilfælde være fælles dataansvarlige, idet vi anvender en fælles rekrutteringsplatform.

Du kan læse mere om ansvarsfordelingen mellem home a/s og Franchisetager her.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvorfor og hvordan home behandler dine personoplysninger, hvilket retsgrundlag vi har for at gøre det, og hvordan vi beskytter dine rettigheder til privatlivets fred.

Se afsnit 9 for mere information om, hvordan du kan kontakte home, hvis du har spørgsmål til, hvordan home behandler dine personoplysninger.

2. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?

Vi behandler forskellige typer af personoplysninger, herunder følgende:

Almindelige personoplysninger

• Oplysninger fra dit CV og din ansøgning som bl.a. navn, privat adresse og andre kontaktoplysninger.
• Andre rekrutteringsspecifikke oplysninger såsom test (herunder personligheds- og kognitive tests), interviewnotater og andre ansøgningsmaterialer, som kan omfatte tidligere erhvervserfaring og kvalifikationer, uddannelsesniveau, og oplysninger om, hvilke stillinger du er interesseret i hos home.

Følsomme personoplysninger

Følsomme personoplysninger behandles som udgangspunkt ikke, medmindre du fremsender dette i din ansøgning. home opfordrer dig til ikke at fremsende følsomme personoplysninger om dig selv, da dette som udgangspunkt ikke er nødvendigt forud for din ansættelse.

Hvis home mod forventning skulle modtage og derfor behandle følsomme personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen, fordi det vurderes at være nødvendigt i det konkrete tilfælde, vil vi indhente dit forudgående og udtrykkelige samtykke hertil.

3. Hvorfor og på hvilket juridisk grundlag behandler vi dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger af følgende årsager:

• Rekruttering og kandidatvurdering for at vurdere dig som kandidat og potentielt inkludere dig i vores rekrutteringsdatabase. Denne behandling er nødvendig for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR art. 6.1(b), og for at forfølge vores legitime interesser i at sikre retfærdige og succesfulde rekrutteringsprocesser, jf. GDPR art. 6.1(f).
• Opfyldelse af juridiske forpligtelser, såsom overholdelse af hvidvasklovgivning for visse stillinger. Denne behandling er baseret på overholdelse af juridiske forpligtelser, jf. GDPR art. 6.1(c).
• Samtykke: I visse tilfælde anmoder vi om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, jf. GDPR art. 6.1(a). Før du giver dit samtykke, vil du modtage information om den specifikke behandlingsaktivitet. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
  

4. Tredjeparter og dine personoplysninger

Personoplysninger vi indsamler fra tredjeparter

• Rekrutterings- og headhuntervirksomheder. De personoplysninger, vi modtager, omfatter dit navn, kontaktoplysninger, CV, feedback fra test/vurderinger udført af tredjeparter og andre ansøgningsmaterialer.
• Tidligere arbejdsgivere, under forudsætning af de referencer, du angiver. De personoplysninger, vi modtager, omfatter vurderinger af dine præstationer og personlighed.

Personoplysninger delt med tredjeparter

• Rekrutterings- og headhuntervirksomheder kan modtage personoplysninger om dig, såsom ansættelsesvilkår, for at gennemføre rekrutteringsprocessen.
• Ved udførelse af baggrundstjek af endelige kandidater til kritiske stillinger omfattet af regler såsom hvidvaskloven.

5. Overførsel af persondata til tredjelande

Vi er forpligtet til at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger. Af denne grund prioriterer vi, at vores primære datahosting ligger inden for EØS og anvender datacentre med robuste sikkerhedsforanstaltninger. I det omfang vi overfører dine personoplysninger til en forretningspartner uden for EØS, sikrer vi, at vores overførsel af dine personoplysninger udføres i overensstemmelse med GDPR kapitel V.

Vi har leverandører i lande, der optræder på Europa-Kommissionens liste over sikre tredjelande (lande, der har modtaget en tilstrækkeligheds-afgørelse).

Som en del af vores drift kan vi i nogle få tilfælde overføre dine data til modtagere, der er beliggende i et usikkert tredjeland (ikke underlagt en tilstrækkeligheds-afgørelse fra Europa-Kommissionen). I disse tilfælde anvender vi generelt standardkontraktbestemmelser med passende supplerende foranstaltninger implementeret, når det er nødvendigt, for at sikre, at overførslerne er underlagt passende garantier i henhold til GDPR. Dette kan omfatte indgåelse af EU standardkontrakter med modtageren af oplysningerne eller overførsel til modtagere, som er underlagt særlige certificeringsmekanismer. Hvis vi overfører dine personoplysninger til parter i USA, bruger vi EU-US Data Privacy Framework som overførselsgrundlag til certificerede parter.

Hvis du ønsker at vide, hvilke IT-leverandører der kan behandle oplysninger om dig i tredjelande, kan du altid kontakte home. 

6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger

Vi sletter dine oplysninger seks måneder efter endt rekrutteringsforløb, medmindre lovgivningen undtagelsesvis danner grundlag for en længere opbevaring.

Eventuelt længere opbevaring kan skyldes, at personoplysningerne kan bruges til at udøve eller forsvare sig mod et retskrav.

7. Dine rettigheder

Når home behandler dine personoplysninger som jobansøger, medarbejder eller fratrådt medarbejder, bliver du databeskyttelsesretligt anset for den registrerede og får dermed en række rettigheder. home har iagttaget alle nødvendige og passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og for at sikre dine rettigheder som den registrerede.

Dine rettigheder vedrørende personoplysninger er beskrevet nedenfor. Se venligst afsnit 9 "Kontaktoplysninger og hvordan du indgiver en klage" for yderligere information om, hvordan du kontakter home om databeskyttelse.

Der gælder dog en række undtagelser til dine rettigheder, f.eks. hvis behandlingen af dine personoplysninger findes at være nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Indsigt i dine personoplysninger:

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, hvor de kommer fra, og formålet med behandlingen. Dette omfatter at få oplysninger om, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger, og hvem der modtager dine personoplysninger, i det omfang vi videregiver dine personoplysninger. Din ret til indsigt kan dog være begrænset af lovgivning, forpligtelser til at beskytte andres privatliv og hensyn til vores forretning og praksis. Vores knowhow, forretningshemmeligheder samt interne vurderinger og materiale kan også være undtaget fra retten til indsigt.

Berigtigelse eller sletning af personoplysninger:

Hvis de personoplysninger, vi har om dig, er urigtige, ufuldstændige eller irrelevante, har du ret til at få personoplysningerne berigtiget eller slettet, med forbehold for eventuelle juridiske begrænsninger og rettigheder til at behandle data. Disse rettigheder er kendt som ”ret til berigtigelse”, ”ret til sletning” eller ”ret til at blive glemt”.

Vi opbevarer dine personoplysninger kun, så længe det er nødvendigt til det formål, som de behandles til, eller hvis der er en specifik lovgivningsmæssig eller kontraktmæssig grund til at beholde dem længere, efter at det oprindelige formål er opfyldt. Når du er medarbejder eller fratrådt medarbejder gemmer vi typisk dine personoplysninger i op til 10 år efter ophør af din ansættelse, medmindre lovgivningen undtagelsesvis danner grundlag for en længere opbevaring. For jobansøgere sletter vi dine oplysninger seks måneder efter endt rekrutteringsforløb, medmindre lovgivningen undtagelsesvis danner grundlag for en længere opbevaring. Eventuelle længere opbevaring skyldes, at personoplysningerne kan bruges til at udøve eller forsvare sig mod et retskrav. Forskellige typer af personoplysninger kan slettes på forskellige tidspunkter, afhængigt af hvornår de ikke længere er nødvendige.

Begrænsning af behandling og ret til indsigelse:

Hvis du mener, at de personoplysninger, vi har behandlet om dig, er urigtige, eller hvis du har gjort indsigelse mod brugen af personoplysningerne, kan du kræve, at vi begrænser brugen af disse personoplysninger til opbevaring. Brugen vil kun være begrænset til opbevaring, indtil rigtigheden af personoplysningerne kan fastslås, eller det kan kontrolleres, om vores legitime interesser opvejer dine interesser.

Hvis home behandler dine personoplysninger baseret på legitim interesse, har du ret til at gøre indsigelse mod denne behandling.

Hvis du er berettiget til at få de personoplysninger, vi har registreret om dig, slettet, kan du i stedet anmode os om at begrænse brugen af disse personoplysninger til opbevaring. Hvis vi skal bruge de personoplysninger, vi har registreret om dig, udelukkende til at gøre et retskrav gældende, kan du også kræve, at anden brug af disse personoplysninger begrænses til opbevaring.

Tilbagetrækning af samtykke:

Hvis vi behandler personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen har dog ikke indflydelse på den behandling af dine personoplysninger, som er foretaget, inden tilbagekaldelse er sket.

Dataportabilitet:

Du har ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, du har leveret, i et elektronisk maskinlæsbart format, hvis det juridiske grundlag for behandlingen er samtykke eller opfyldelse af kontrakt.

Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser:

Du har ret til ikke at være genstand for afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

8. Ændringer i privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik opdateres regelmæssigt, og når det er nødvendigt på grund af ændringer i den gældende databeskyttelseslovgivning. Når vi opdaterer denne privatlivspolitik, vil du se, at datoen ”Gælder fra” øverst i dette dokument ændres. Privatlivspolitikken vil altid indeholde datoen for den seneste version.

Hvis ændringer i, hvordan dine personoplysninger behandles, vil have en væsentlig effekt på dig personligt, vil vi tage rimelige skridt til at underrette dig om ændringerne for at give dig mulighed for at udøve dine rettigheder (for eksempel at gøre indsigelse mod behandlingen). I det omfang ændringerne betragtes som væsentlige ændringer, vil du blive informeret udtrykkeligt herom, f.eks. på home.dk.

I visse tilfælde kan du modtage en anmodning fra home, f.eks. pr. e-mail, om at acceptere ændringerne inden deres ikrafttræden.

9. Kontaktoplysninger og hvordan man klager

Du er altid velkommen til at kontakte os vedrørende dine rettigheder og/eller hvis du vil høre mere om hvordan home behandler dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:

home a/s
Søren Frichs Vej 36F
8230 Åbyhøj
CVR-nummer:13394172
homeGDPR@home.dk                                          

Hvis du er utilfreds med, hvordan vi registrerer og bruger dine personoplysninger, og din dialog med os   ikke har ført til et tilfredsstillende resultat, kan du også indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
dt@datatilsynet.dk   

Du har altid mulighed for at prøve din sag ved domstolene.

 

Dato for den seneste opdatering af denne privatlivspolitik
9. juli 2026